เข้าร่วมสัมมนาอย่างไรให้เกิดผล

เข้าร่วมสัมมนาอย่างไรให้เกิดผล

หลาย ๆ ครั้งที่เราเองก็มีโอกาสได้เข้าร่วมสัมมนาต่าง ๆ นั้น สิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่งสำหรับการสัมมนา คือการจับองค์ความรู้ที่ทางวิทยากรกำลังจะมอบให้ เพราะฉะนั้นหลาย ๆ สัมมนา ทางวิทยากรจึงให้องค์ความรู้เท่าที่สามารถจะทำได้ แต่อย่างไรก็ตามในสมัยนี้นั้นการสัมมนาสามารถเกิดขึ้นได้อย่างง่ายดายมาก สิ่งหนึ่งที่ผู้ร่วมสัมมนา หรือผู้ที่เสียค่าใช้จ่ายในการสัมมนานั้นควรตระหนักเพิ่มอีกนิดหนึ่ง

คือการที่วิทยากรมีประสบการณ์จริงในสิ่งที่ตนนั้นกำลังอธิบายให้ความรู้ เพราะในยุคสมัยนี่ความรู้เต็มไปหมดนั้น หลาย ๆ สัมมนาที่พบ จึงเห็นแค่การนำความรู้ต่าง ๆ มาจัดการเป็นคอร์สอบรมหลักสูตรเท่านั้นเอง วิทยากรผู้ให้ความรู้พูดทั้ง ๆ ที่ตนเองนั้นไม่ได้รู้จริง ทำให้คุณค่าของการให้ความรู้ในสมัยนี้นั้นหมดไป และยึดติดอยู่กับแค่จำนวนเงินในแต่ละครั้งที่จัดสัมมนาเท่านั้น

ดังนั้นสิ่งที่แนะนำเป็นอย่างยิ่งเลยก็คือการที่เรามีสติพอที่จะตั้งใจ เรียนรู้ หรือรับสิ่งต่าง ๆ ที่ทางวิทยากรพยายามจะมอบให้กับเรานั้นเอง บางครั้งอาจจะมีมุม Detail เล็ก ๆ ให้เราได้เรียนรู้ไม่มาก ก็น้อยก็เป็นได้นั่นเองครับ อยู่ที่เราเองจะเปิดใจรับหรือไม่แค่นั้นเอง

การแลกเปลี่ยนความรู้ความคิดเห็นรวมไปถึงประสบการณ์คุณจะได้จากการอบรมสัมมนา

24

ดูเหมือนว่าการส่งพนักงานไปเข้ารับการอบรมสัมมนาในกรณีต่างๆคงจะเป็นอีกหนึ่งกิจกรรมที่ผู้ประกอบการจะไม่สามารถละเลยได้อีกต่อไป เนื่องจากมันสามารถสร้างคุณประโยชน์ให้กับบริษัทได้มากมายนานัปการจนเรียกได้ว่าคุ้มค่าต่อการสละเวลาและเงินทุนเป็นอย่างมาก ซึ่งสิ่งที่บริษัทจะได้รับตอบแทนจากการส่งพนักงานไปอบรมสัมมนานั้นมีดังต่อไปนี้ เป็นคุณประโยชน์ที่ตรงตัวมากที่สุดสำหรับการส่งบุคลากรภายในบริษัทไปเข้ารับการอบรมสัมมนา เพราะความรู้บางอย่างก็ไม่ใช่สิ่งที่จะหาอ่านได้จากตามหนังสือทั่วๆไป โดยเฉพาะความรู้ที่มีชื่อว่าประสบการณ์ตรงที่พนักงานจะได้รับฟังจากผู้เชี่ยวชาญในสาขานั้นๆในการเข้าร่วมสัมมนา

แน่นอนว่าองค์ความรู้ใหม่ๆที่พนักงานของคุณได้รับจากการไปอบรมสัมมนาจะต้องย้อนกลับมาสร้างประโยชน์ให้กับการดำเนินงานของบริษัทในที่สุด และสิ่งที่ตามมาก็คือมาตรฐานด้านประสิทธิภาพและศักยภาพการดำเนินธุรกิจของบริษัทเพิ่มสูงขึ้น และเมื่อธุรกิจของผู้ประกอบการมีศักยภาพการดำเนินงานที่สูงขึ้น มันก็จะมีส่วนช่วยต่อยอดและเพิ่มโอกาสในการแข่งขันทางการตลาดให้กับตัวธุรกิจด้วย ทำให้ธุรกิจของผู้ประกอบการมีศักยภาพและความได้เปรียบมากกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับคู่แข่งขันในท้องตลาด ส่งผลให้ธุรกิจของผู้ประกอบการสามารถเอาชนะคู่แข่งได้อย่างง่ายดายเพราะมีพนักงานที่จัดเป็นโครงสร้างภายในที่มีความรู้และแข็งแกร่งมากกว่าบริษัทอื่นๆ อันเป็นผลที่ได้รับมาจากการติดอาวุธทางความคิดที่ได้จาการเข้าอบรมสัมมนาของพนักงานนั่นเอง

การสัมมนานอกจากจะได้ในเรื่องของความรู้อย่างเต็มเปี่ยมแล้วยังมีอีกมุมหนึ่งที่ทุกการสัมมนาจะต้องมีนั่นก็คือการแลกเปลี่ยนความรู้ ความคิดเห็น รวมไปถึงประสบการณ์ระหว่างผู้ร่วมสัมมนาด้วยกันเองและวิทยากรที่มาให้ความรู้ในงาน ซึ่งการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นระหว่างกันนี้มักจะได้เกร็ดข้อมูลเล็กๆน้อยๆที่น่าสนใจอันจะเป็นจุดตั้งต้นของการสร้างไอเดียใหม่ๆให้กับกิจการ เราจึงมักจะเห็นเหล่าบรรดาครีเอทีฟของบริษัทต่าง ๆ มักจะออกไปร่วมงานสัมมนาที่จัดขึ้นอยู่ทั่วทุกหนทุกแห่งในประเทศไทยเสมอ แม้ว่างานสัมมนาบางงานจะมีค่าใช้จ่ายที่ค่อนข้างสูง แต่ถ้างานสัมมนานั้นมีคุณภาพจริงแล้วล่ะก็รับรองว่าเงินทุกบาททุกสตางค์ที่ผู้ประกอบการต้องจ่ายไปนั้นไม่เสียเปล่าอย่างแน่นอน เพราะความรู้ที่พนักงานนั้นอาจปรับเปลี่ยนรูปโฉมของกิจการได้ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง และอาจนำมาซึ่งผลประโยชน์อย่างสูงสุดแบบที่ผู้ประกอบการไม่เคยคาดถึง ดังนั้นหากมีการจัดสัมมนาดีๆครั้งต่อไปอย่าลืมส่งพนักงานของคุณไปเข้าร่วมเป็นอันขาด

แรงจูงใจในการจัดสัมมนานอกสถานที่

2
การสัมมนานอกสถานที่เป็นกิจกรรมหนึ่งที่สร้างขวัญและกำลังใจให้แก่บุคลากรเป็นอย่างดี  อีกส่วนหนึ่งคือเป็นการได้ให้ทุกคนได้เสริมกำลังกาย กำลังใจ เพื่อจะได้นำมาปรับใช้ในการทำงานต่อไป ซึ่งจะเป็นการละลายพฤติกรรมของบุคลากร เพื่อขจัดสิ่งที่บางคนอาจจะคั่งค้างอยู่ในใจ การได้ให้ทุกคนมีส่วนร่วมในการแสดงเสนอความคิดเห็น การได้ร่วมทำกิจกรรมร่วมกัน ช่วยเหลือกัน จะทำให้ภาพแห่งความทรงจำเหล่านี้กลับคืนมาหาพวกเรา ยามที่เราเหนื่อยแรงและหมดใจกับการทำงาน ภาพแห่งการร่วมทำกิจกรรมเพื่อเป้าหมายต่างๆจะผุดขึ้นมาในความคิด และทำให้เราได้คิดถึงวันที่เราได้ทำกิจกรรม ขจัดปัญหาอุปสรรคต่างๆร่วมกัน ดังนั้นในวันที่เราประสบปัญหาในการทำงาน เพื่อนร่วมงาน หัวหน้างาน ทีมงาน ฯลฯ จะเป็นแรงร่วมสู้เพื่อให้งานได้ประสบผลสำเร็จตามที่เราตั้งเป้าหมายไว้

การสัมมนาแต่ละครั้งจะบรรลุวัตถุประสงค์มากน้อยเพียงใดนอกเหนือจากกระบวนการจัดสัมมนาและวิทยาการแล้วสมาชิกผู้เข้าร่วมสัมมนามีความสำคัญมากเช่นเดียวกัน เพราะเป้าหมายที่เด่นชัดของการสัมมนาก็คือผู้เข้าร่วมสัมมนาทุกคนต้องทำหน้าที่เป็นทั้งผู้ให้และผู้รับ คือเป็นผู้ฟังความคิดเห็นจากผู้เข้าร่วมสัมมนาด้วยกัน และในขณะเดียวกันก็เป็นผู้เสนอความคิดเห็นให้แก่กลุ่มด้วย ดังนั้นหัวใจของการสัมมนาจึงอยู่ที่ว่าสมาชิกทุกคนได้มีส่วนร่วม ได้แสดงความคิดเห็น และได้เสนอแนวคิดให้แก่กลุ่มเป็นประการสำคัญ

แรงจูงใจในการจัดสัมมนาที่เห็นได้ชัดทางกายภาพก็หนีไม่พ้นเรื่องสถานที่จัดสัมมนา ซึ่งหมายถึงห้องประชุมดูทันสมัย สะอาด สวยงามอาจไม่จำเป็นต้องดูหรูหราแต่เน้นการเอื้อต่อการประชุมที่ดูไม่แออัด คับแคบ เครื่องปรับอากาศเปิดเย็นฉ่ำ มีอุปกรณ์เครื่องแสง สี เสียง ภาพ พร้อมครบครันทันสมัยไม่ติดขัด ใช้การไม่ค่อยจะได้ จะลุกเข้าห้องน้ำห้องท่าก็สะดวกเพราะอยู่ใกล้ ห้องน้ำสะอาดสะอ้าน กลิ่นหอม ด้านอาหารว่าง อาหารเครื่องดื่มอร่อยเพียงพอ และตักรับประทานได้สะดวก รวดเร็ว  ส่วนห้องพักก็สะดวกถ้าจัดในโรงแรมไม่ต้องเดินทางไกล ห้องพักสะอาดสะอ้าน กว้างขวาง มีมินิบาร์ และเครื่องบันเทิงจำเป็นเช่น โทรทัศน์ วิทยุ เคเบิลแล้วแต่พอให้ได้พักผ่อนส่วนตัวบ้าง ตลอดจนบริการต่างๆที่มีรองรับความต้องการของผู้เข้าสัมมนาได้ครบถ้วน

กิจกรรมการสัมมนาช่วยพัฒนาการเรียนการสอน

การสร้างความรู้ อาจเป็นการศึกษาหาความรู้ด้วยตนเอง หรือจากการประชุม อบรมสัมมนา กิจกรรมพี่เลี้ยง หากองค์กรไม่มีกระบวนการจัดการความรู้ที่ดี องค์กรจะไม่สามารถนำความรู้ที่มีอยู่กระจัดกระจาย หรืออยู่ที่ตัวบุคคลใดบุคคลหนึ่งออกมาเพื่อเป็นประโยชน์ต่อส่วนรวมได้อย่างเต็มที่ ส่งผลให้การทำงานสะดุดติดขัดในขั้นตอนการถ่ายทอดความรู้ หรือการสร้างองค์ความรู้ใหม่ ๆ ไม่สามารถเกิดขึ้นได้ เนื่องจากไม่มีการแบ่งปัน หรือการจัดเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบ

ในทางตรงกันข้ามหากความรู้จำเป็นสำหรับการทำงานถูกจัดเก็บอย่างเป็นระบบ เมื่อพนักงานลาออกไป พนักงานใหม่เข้ามาแทนจะได้รับการถ่ายทอดความรู้อย่างเป็นระบบและสามารถเรียนรู้งานได้อย่างรวดเร็ว หรือความรู้ที่พนักงานได้จากการเข้ารับการอบรม หรือสัมมนา ก็มีการนำมาถ่ายทอดให้ผู้ที่ไม่ได้รับการอบรมเกิดความรู้และสามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้เช่นเดียวกับผู้เข้ารับการอบรม โดยกระบวนการในการจัดการความรู้

จะนำเอาความรู้ที่ได้จากการสัมนาไปใช้อย่างไร

1. นำไปใช้ในชีวิตประจำวัน คือ เปลี่ยนเรื่องเครียดๆทำให้สนุกสนาน

2. นำไปประยุกต์ใช้ในห้องเรียน คือ ฝึกการเรียนการสอนให้นักเรียนสามารถมีปฏิสัมพันธ์กับผู้อื่น จากการเล่นเกมส์ ทำกิจกรรมกลุ่ม

3. นำกระบวนการคิดมาปรับใช้กับชีวิตประจำวัน ในการวางแผนทำงานต่างๆ

4. ผู้เข้าร่วมสัมมนา ได้รับความรู้ แนวคิดจากการสัมมนา สามารถนำไปปรับใช้ในการทำงานและชีวิตส่วนตัวได้

5. ผลจากการที่ผู้เข้าร่วมสัมมนาได้รับความรู้และความสามารถมากขึ้นจากการสัมมนา ช่วยทำให้ระบบและวิธีการทำงานมีประสิทธิภาพสูงขึ้น

6. เป็นการพัฒนาผู้ปฏิบัติงานให้พร้อมอยู่เสมอ ที่จะก้าวไปรับตำแหน่งที่สูงกว่าเดิม หรืองานที่จำเป็นต้องอาศัยความรู้ทางด้านเทคโนโลยีใหม่ ๆ ซึ่งผู้ปฏิบัติงานจะไม่รู้สึกลำบากในการปรับตัว เพราะได้รับความรู้ใหม่ ๆ ตลอดเวลา

7. เกิดความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ เป็นผลให้เกิดแรงบันดาลใจมุ่งกระทำกิจกรรมอันดีงามให้สังคม10. สามารถสร้างความเข้าใจอันดีงามต่อเพื่อนร่วมงาน มีมนุษย์สัมพันธ์ เกิดความร่วมมือร่วมใจในการทำงาน สามารทำงานเป็นทีมได้เป็นอย่างดี

8. การสัมนาจะช่วยกระตุ้นบุคคลให้มีเหตุผล รู้จักคิด และค้นคว้าหาความรู้อยู่เสมอ

9. การสัมมนาสามารถตอบคำถามที่ยังคลุมเครือให้กระจ่างชัดยิ่งขึ้น

10. เป็นการแลกเปลี่ยนข้อมูล ข่าวสารระหว่างผู้เข้าสัมมนา ทำให้มีความเข้าใจข้อเท็จจริงต่างๆดีขึ้น ซึ่งจะทำให้เกิดความร่วมมือเพื่อความสำเร็จต่อไป

11. เป็นการร่วมกันแก้ปัญหาโดยผนึกความคิด ความรู้และประสบการณ์ของคนหลายคนเข้าด้วยกัน ซึ่งย่อมได้ผลดีกว่าคนๆเดียว และเป็นการชักจูงให้หลายคนเข้ามามีส่วนร่วมในการรับผิดชอบ

12. เป็นการชวยผ่อนผันหรือทุเลาปัญหาที่ยังไม่สามารถแก้ไขได้ เพราะผู้เข้าสัมมนาที่มีปัญหาได้มีโอกาสระบายความอัดอั้นตันใจบ้างแล้ว

13. เป็นการช่วยให้ผู้เข้าสัมมนาได้ฟังความคิดเห็นของผู้อื่น ซึ่งจะทำให้มีทัศนะที่กว้างขวางขึ้นและเกิดแนวคิดของตนเอง

14. ช่วยในการประสานงานได้ดี ถ้าผู้เข้าสัมมนาจากสถานที่หลายแห่งด้วยกัน ความสัมพันธ์ที่เกิดขึ้นในระหว่างประชุมกลุ่มย่อยจะช่วยให้มีความเข้าอกเข้าใจเห็นอกเห็นใจกันยิ่งขึ้น

จัดการสัมมนาความรู้พื้นฐานทางด้านภาษาอังกฤษ

business meeting roomการรวมกลุ่มของสมาชิก 10 ประเทศในภูมิภาคเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ โดยมีผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจร่วมกัน ทำให้จะเกิดการเคลื่อนย้ายสินค้า การบริการ การลงทุน เงินทุน และแรงงานมีฝีมืออย่างเสรี ด้วยเหตุนี้เมื่อเราต้องมีการติดต่อธุรกิจกับชาวต่างชาติ การสื่อสารด้วยภาษาต่างประเทศจึงมีความจำเป็นอย่างยิ่ง เราคงไม่อาจปฏิเสธว่าเรายังมีข้อเสียเปรียบทางด้านภาษาอังกฤษเมื่อเปรียบเทียบกับประเทศสมาชิกในกลุ่ม จึงจำเป็นอย่างยิ่งที่เราต้องพัฒนาศักยภาพด้านสื่อสารภาษาอังกฤษเพื่อเตรียมพร้อมในการก้าวเข้าสู่การเปิดตลาดค้าเสรีได้อย่างทัดเทียมประเทศอื่น การสัมมนาภาษาอังกฤษเพื่อขจัดจุดอ่อนทางด้านการสื่อสารภาษาอังกฤษ รวมทั้งยกระดับการสื่อสารภาษาอังกฤษได้อย่างมีมาตรฐานแบบมืออาชีพเพื่อให้เราก้าวเข้าสู่การแข่งขันภายใต้ประชาคมเศรษฐกิจอาเซียนได้อย่างมั่นใจ

การพัฒนาทักษะภาษาอังกฤษให้แก่บุคลากรเพื่อเพิ่มพูนทักษะการใช้ภาษาอังกฤษในการประสานงานและการปฏิบัติหน้าที่ในเบื้องต้น อีกทั้งเป็นการเสริมสร้างความสามัคคีและการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างหน่วยงาน เนื่องจากภาษาอังกฤษเป็นภาษาสากลที่กำลังมีบทบาทมากขึ้นเรื่อยๆ เพื่อเป็นการสนับสนุนทางวิชาการ การแลกเปลี่ยนเรียนรู้ประสบการณ์การจัดการเรียนการสอนสองภาษา และเผยแพร่นวัตกรรมการจัดการเรียนการสอนเพื่อการยกระดับผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนด้วยภาษาอังกฤษแบบบูรณาการ ทำให้ผู้เรียนสามารถใช้ภาษาที่สองในการเรียนรู้สิ่งต่างๆและใช้สื่อสารในชีวิตประจำวันได้อย่างเป็นธรรมชาติ เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถบรรลุถึงวิธีการพื้นฐานในการพูดและเขียนสื่อสาร ภาษาอังกฤษธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อเตรียมความพร้อมทางด้านภาษาอังกฤษในการก้าวเข้าสู่ประชาคมเศรษฐกิจอาเซียน

การอบรมสัมมนาเชิงปฏิบัติการเพื่อเสริมสร้างเทคนิคภาษาอังกฤษ ซึ่งจะเป็นการปูพื้นฐานการเรียนวิชาภาษาอังกฤษ สร้างผลสัมฤทธิ์ด้านการเรียนในระยะยาว และสร้างนิสัยรักการอ่าน ซึ่งต่อยอดการเรียนรู้ตลอดชีวิตให้นักเรียนอีกด้วย เพื่อเป็นเวทีแลกเปลี่ยน พัฒนาความรู้ เปิดมุมมองใหม่ และระดมพลังความคิดสร้างสรรค์ของบุคลากรวิชาชีพครูกลุ่มสาระภาษาต่างประเทศในระดับประเทศ อันจะนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงในทางที่ดีทั้งในด้านทัศนคติ และวิธีการเรียนการสอนด้วยเทคนิคใหม่ ๆที่มีประสิทธิภาพในระยะเวลาอันสั้น เป็นเวทีเผยแพร่แลกเปลี่ยนข้อมูล เทคนิคการสอนในการเรียนการสอนภาษาอังกฤษ นวัตกรรมการสอนในโลกยุคใหม่และวิธีสร้างเยาวชนให้รักการอ่าน อันเป็นพื้นฐานสำคัญในการเรียนรู้ตลอดชีวิต ภายใต้แนวคิดการจัดการเรียนการสอนภาษาอังกฤษแบบครบวงจร

การพัฒนาบุคลากรทางการศึกษาโดยการสัมมนา

การสัมมนาเป็นการพัฒนาบุคลากรหรือช่วยพัฒนาบุคลากรทางการศึกษาได้หรือไม่และเกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีและนวัตกรรมการศึกษาอย่างไรจึงใคร่นำประเด็นต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องและเป็นผลอันเกิดจากกระบวนการสัมมนามาเสนอให้ทราบ ดังนี้

การสัมมนามีบทบาทต่อการทำงานทั้งในระบบราชการและเอกชนอย่างมาก จนแทบจะสรุปได้ว่า เมื่อมีปัญหาเกิดขึ้นและต้องการแนวทางแก้ไข ก็จะมีการจัดสัมมนาแทบทุกครั้งไปและมักจะเกิดหลักการ ข้อตกลงหรือผลสรุปจากการสัมมนา ซึ่งนำมาเป็นแนวทางสำหรับบุคลากรผู้เข้าร่วมสัมมนาและผู้เกี่ยวข้องนำไปปฏิบัติ สิ่งที่ได้รับการพัฒนาจึงได้แก่แนวทางหรือวิธีที่พึงประสงค์และนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ต้องการขององค์การ หรือสถาบันการศึกษาในที่สุด

การจัดสัมมนา มีรูปแบบที่ยืดหยุ่นตามความเหมาะสมและวัตถุประสงค์ของการสัมมนา มีกิจกรรมปลีกย่อยหลายรูปแบบ กิจกรรมเหล่านี้จะสร้างความกระตือรือร้นและฝึกทักษะของบุคลากรผู้เข้าร่วมสัมมนาซึ่งสามารถนำมาประยุกต์ใช้ในการทำงานของตนได้ การเข้าร่วมสัมมนายังเป็นการสร้างวุฒิภาวะ ความเชื่อมั่นในตนเอง รวมถึง การทำกิจกรรมร่วมกับผู้อื่น อันเป็นคุณลักษณะที่พึงประสงค์ที่บุคลากรพึงมีและพึงกระทำ

การสัมมนาไม่เพียงแต่ช่วยให้สมาชิกได้เรียนรู้ซึ่งกันและกันเท่านั้น หากแต่ได้พัฒนาทักษะการพูด การฟัง การคิด การนำเสนอ การเขียนรายงาน การสรุป และอื่น ๆ ซึ่งล้วนแต่สามารถนำมาใช้ในการพัฒนาการทำงานในหน้าที่ของแต่ละคนได้

การนำเสนอข้อมูลความรู้ แนวคิดของวิทยากรผู้ทรงคุณวุฒิและมากด้วยประสบการณ์ย่อมช่วยให้ผู้เข้าร่วมสัมมนาได้เรียนรู้และพัฒนาตนเองตามไปด้วย

กระบวนการสัมมนา สามารถกระตุ้นให้สมาชิกได้รู้จักตนเองมากขึ้น โดยเปรียบเทียบกับผู้อื่น การได้ฟัง ได้พูดแลกเปลี่ยนทัศนะ การรับฟังและยอมรับความคิดเห็นของผู้อื่น ย่อมนำไปสู่การปรับปรุงเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมของตนเองในที่สุด