การแลกเปลี่ยนความรู้ความคิดเห็นรวมไปถึงประสบการณ์คุณจะได้จากการอบรมสัมมนา

24

ดูเหมือนว่าการส่งพนักงานไปเข้ารับการอบรมสัมมนาในกรณีต่างๆคงจะเป็นอีกหนึ่งกิจกรรมที่ผู้ประกอบการจะไม่สามารถละเลยได้อีกต่อไป เนื่องจากมันสามารถสร้างคุณประโยชน์ให้กับบริษัทได้มากมายนานัปการจนเรียกได้ว่าคุ้มค่าต่อการสละเวลาและเงินทุนเป็นอย่างมาก ซึ่งสิ่งที่บริษัทจะได้รับตอบแทนจากการส่งพนักงานไปอบรมสัมมนานั้นมีดังต่อไปนี้ เป็นคุณประโยชน์ที่ตรงตัวมากที่สุดสำหรับการส่งบุคลากรภายในบริษัทไปเข้ารับการอบรมสัมมนา เพราะความรู้บางอย่างก็ไม่ใช่สิ่งที่จะหาอ่านได้จากตามหนังสือทั่วๆไป โดยเฉพาะความรู้ที่มีชื่อว่าประสบการณ์ตรงที่พนักงานจะได้รับฟังจากผู้เชี่ยวชาญในสาขานั้นๆในการเข้าร่วมสัมมนา

แน่นอนว่าองค์ความรู้ใหม่ๆที่พนักงานของคุณได้รับจากการไปอบรมสัมมนาจะต้องย้อนกลับมาสร้างประโยชน์ให้กับการดำเนินงานของบริษัทในที่สุด และสิ่งที่ตามมาก็คือมาตรฐานด้านประสิทธิภาพและศักยภาพการดำเนินธุรกิจของบริษัทเพิ่มสูงขึ้น และเมื่อธุรกิจของผู้ประกอบการมีศักยภาพการดำเนินงานที่สูงขึ้น มันก็จะมีส่วนช่วยต่อยอดและเพิ่มโอกาสในการแข่งขันทางการตลาดให้กับตัวธุรกิจด้วย ทำให้ธุรกิจของผู้ประกอบการมีศักยภาพและความได้เปรียบมากกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับคู่แข่งขันในท้องตลาด ส่งผลให้ธุรกิจของผู้ประกอบการสามารถเอาชนะคู่แข่งได้อย่างง่ายดายเพราะมีพนักงานที่จัดเป็นโครงสร้างภายในที่มีความรู้และแข็งแกร่งมากกว่าบริษัทอื่นๆ อันเป็นผลที่ได้รับมาจากการติดอาวุธทางความคิดที่ได้จาการเข้าอบรมสัมมนาของพนักงานนั่นเอง

การสัมมนานอกจากจะได้ในเรื่องของความรู้อย่างเต็มเปี่ยมแล้วยังมีอีกมุมหนึ่งที่ทุกการสัมมนาจะต้องมีนั่นก็คือการแลกเปลี่ยนความรู้ ความคิดเห็น รวมไปถึงประสบการณ์ระหว่างผู้ร่วมสัมมนาด้วยกันเองและวิทยากรที่มาให้ความรู้ในงาน ซึ่งการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นระหว่างกันนี้มักจะได้เกร็ดข้อมูลเล็กๆน้อยๆที่น่าสนใจอันจะเป็นจุดตั้งต้นของการสร้างไอเดียใหม่ๆให้กับกิจการ เราจึงมักจะเห็นเหล่าบรรดาครีเอทีฟของบริษัทต่าง ๆ มักจะออกไปร่วมงานสัมมนาที่จัดขึ้นอยู่ทั่วทุกหนทุกแห่งในประเทศไทยเสมอ แม้ว่างานสัมมนาบางงานจะมีค่าใช้จ่ายที่ค่อนข้างสูง แต่ถ้างานสัมมนานั้นมีคุณภาพจริงแล้วล่ะก็รับรองว่าเงินทุกบาททุกสตางค์ที่ผู้ประกอบการต้องจ่ายไปนั้นไม่เสียเปล่าอย่างแน่นอน เพราะความรู้ที่พนักงานนั้นอาจปรับเปลี่ยนรูปโฉมของกิจการได้ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง และอาจนำมาซึ่งผลประโยชน์อย่างสูงสุดแบบที่ผู้ประกอบการไม่เคยคาดถึง ดังนั้นหากมีการจัดสัมมนาดีๆครั้งต่อไปอย่าลืมส่งพนักงานของคุณไปเข้าร่วมเป็นอันขาด

แรงจูงใจในการจัดสัมมนานอกสถานที่

2
การสัมมนานอกสถานที่เป็นกิจกรรมหนึ่งที่สร้างขวัญและกำลังใจให้แก่บุคลากรเป็นอย่างดี  อีกส่วนหนึ่งคือเป็นการได้ให้ทุกคนได้เสริมกำลังกาย กำลังใจ เพื่อจะได้นำมาปรับใช้ในการทำงานต่อไป ซึ่งจะเป็นการละลายพฤติกรรมของบุคลากร เพื่อขจัดสิ่งที่บางคนอาจจะคั่งค้างอยู่ในใจ การได้ให้ทุกคนมีส่วนร่วมในการแสดงเสนอความคิดเห็น การได้ร่วมทำกิจกรรมร่วมกัน ช่วยเหลือกัน จะทำให้ภาพแห่งความทรงจำเหล่านี้กลับคืนมาหาพวกเรา ยามที่เราเหนื่อยแรงและหมดใจกับการทำงาน ภาพแห่งการร่วมทำกิจกรรมเพื่อเป้าหมายต่างๆจะผุดขึ้นมาในความคิด และทำให้เราได้คิดถึงวันที่เราได้ทำกิจกรรม ขจัดปัญหาอุปสรรคต่างๆร่วมกัน ดังนั้นในวันที่เราประสบปัญหาในการทำงาน เพื่อนร่วมงาน หัวหน้างาน ทีมงาน ฯลฯ จะเป็นแรงร่วมสู้เพื่อให้งานได้ประสบผลสำเร็จตามที่เราตั้งเป้าหมายไว้

การสัมมนาแต่ละครั้งจะบรรลุวัตถุประสงค์มากน้อยเพียงใดนอกเหนือจากกระบวนการจัดสัมมนาและวิทยาการแล้วสมาชิกผู้เข้าร่วมสัมมนามีความสำคัญมากเช่นเดียวกัน เพราะเป้าหมายที่เด่นชัดของการสัมมนาก็คือผู้เข้าร่วมสัมมนาทุกคนต้องทำหน้าที่เป็นทั้งผู้ให้และผู้รับ คือเป็นผู้ฟังความคิดเห็นจากผู้เข้าร่วมสัมมนาด้วยกัน และในขณะเดียวกันก็เป็นผู้เสนอความคิดเห็นให้แก่กลุ่มด้วย ดังนั้นหัวใจของการสัมมนาจึงอยู่ที่ว่าสมาชิกทุกคนได้มีส่วนร่วม ได้แสดงความคิดเห็น และได้เสนอแนวคิดให้แก่กลุ่มเป็นประการสำคัญ

แรงจูงใจในการจัดสัมมนาที่เห็นได้ชัดทางกายภาพก็หนีไม่พ้นเรื่องสถานที่จัดสัมมนา ซึ่งหมายถึงห้องประชุมดูทันสมัย สะอาด สวยงามอาจไม่จำเป็นต้องดูหรูหราแต่เน้นการเอื้อต่อการประชุมที่ดูไม่แออัด คับแคบ เครื่องปรับอากาศเปิดเย็นฉ่ำ มีอุปกรณ์เครื่องแสง สี เสียง ภาพ พร้อมครบครันทันสมัยไม่ติดขัด ใช้การไม่ค่อยจะได้ จะลุกเข้าห้องน้ำห้องท่าก็สะดวกเพราะอยู่ใกล้ ห้องน้ำสะอาดสะอ้าน กลิ่นหอม ด้านอาหารว่าง อาหารเครื่องดื่มอร่อยเพียงพอ และตักรับประทานได้สะดวก รวดเร็ว  ส่วนห้องพักก็สะดวกถ้าจัดในโรงแรมไม่ต้องเดินทางไกล ห้องพักสะอาดสะอ้าน กว้างขวาง มีมินิบาร์ และเครื่องบันเทิงจำเป็นเช่น โทรทัศน์ วิทยุ เคเบิลแล้วแต่พอให้ได้พักผ่อนส่วนตัวบ้าง ตลอดจนบริการต่างๆที่มีรองรับความต้องการของผู้เข้าสัมมนาได้ครบถ้วน